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采购合同归档管理系统

采购合同归档管理系统
采购合同归档管理系统是一种专业化的软件系统,旨在帮助企业有效地管理和记录所有采购合同的信息。它能够跟踪合同的签署、执行和终止等环节,并提供合同的存储、查询和归档等功能。通过这个系统,企业可以实现合同信息的集中化管理,并确保合同的安全性和完整性。此外,该系统还可以生成各种合同报表,方便企业进行数据分析和决策。通过采购合同归档管理系统,企业可以有效降低合同管理的风险和成本,提高工作效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同基本信息管理 合同编号、合同名称、供应商名称、采购单位、合同金额、签订日期、生效日期、截止日期、合同状态等
2 合同附件管理 附件编号、附件名称、附件类型、上传日期、上传人员、文件大小、文件格式、下载次数等
3 合同付款管理 付款编号、合同编号、付款金额、付款日期、付款方式、收款单位、付款账号、备注等
4 合同验收管理 验收编号、合同编号、验收日期、验收单位、验收人员、验收结果、备注等
5 合同履约管理 履约编号、合同编号、履约日期、履约内容、履约人员、履约状态、备注等
6 合同变更管理 变更编号、合同编号、变更内容、变更日期、变更金额、变更原因、变更人员等
7 合同续签管理 续签编号、合同编号、续签日期、续签合同金额、续签人员、续签备注等
8 合同提醒管理 提醒编号、合同编号、提醒类型、提醒日期、提醒内容、提醒状态、备注等
9 合同备忘录管理 备忘录编号、合同编号、备忘日期、备忘内容、创建人员、备忘状态、提醒时间等
10 合同查询 合同编号、合同名称、供应商名称、采购单位、合同金额、签订日期、生效日期、截止日期、合同状态、备注等
11 合同导出 合同编号、合同名称、供应商名称、采购单位、合同金额、签订日期、生效日期、截止日期、合同状态等
12 合同统计分析 合同数量、合同金额、供应商数量、采购单位数量、合同状态统计、供应商排名统计等
13 合同审批流程 部门编号、审批人员、审批结果、审批意见、审批时间、备注等
14 供应商评价管理 评价编号、供应商编号、评价日期、评价内容、评价人员、评价结果、备注等
15 供应商绩效考核 评分编号、供应商编号、评分日期、评分人员、评分内容、评分结果、备注等
16 物品分类管理 分类编号、分类名称、上级分类编号、排序号、备注等
17 物品基本信息管理 物品编号、物品名称、物品分类、规格型号、单位、供应商名称、安全库存、备注等
18 采购申请管理 申请编号、申请人员、申请日期、申请物品、申请数量、申请理由、申请状态、备注等
19 采购订单管理 订单编号、申请编号、供应商名称、订单日期、订单物品、订单数量、订单金额、采购人员、订单状态、备注等
TAG标签:采购 / 合同 / 归档  HOT热度:53
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