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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种将传统档案纸质化形式转化为电子化形式进行管理的系统。它利用现代信息技术手段,将档案资料以数字化形式保存在计算机系统中,实现了档案的电子存储、检索、传输和维护等功能。该系统能够提高档案管理的效率和安全性,节省存储空间,缩短检索时间,降低管理成本。通过电子档案管理系统,用户可以快速检索和浏览档案信息,进行数据的分类、整理和归档,实现档案的追踪和管理,同时还可实现档案的备份和恢复操作,确保档案的安全性和完整性。电子档案管理系统广泛应用于各类组织和机构,如企业、政府部门、学校、图书馆等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户姓名、用户部门、用户角色、用户账号、用户密码、用户邮箱、用户电话、注册时间、最后登录时间等
2 权限管理 权限ID、权限名称、权限描述、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
3 档案分类管理 分类ID、分类名称、父分类ID、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
4 档案目录管理 目录ID、目录名称、所属分类ID、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
5 档案编码规则管理 规则ID、规则名称、规则描述、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
6 档案编码管理 编码ID、档案编码、所属目录ID、状态、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
7 档案属性模板管理 模板ID、模板名称、编码规则ID、属性集合、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
8 档案属性管理 属性ID、属性名称、属性类型、是否必填、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
9 档案借阅申请 申请ID、申请人、档案编码、申请时间、预计归还时间、审核状态、审核人、审核时间等
10 档案管理 档案ID、档案编码、所属目录ID、档案状态、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
11 档案流转记录 记录ID、档案ID、档案编码、借阅人、借阅时间、归还时间、操作人、操作时间等
12 档案查询统计 查询条件、查询结果、统计条件、统计结果等
13 档案导入导出 导入文件、导出文件、导入结果、导出结果、导入时间、导出时间等
14 档案审批 审批ID、申请ID、审批人、审批意见、审批结果、审批时间等
15 档案回收站 档案ID、档案编码、删除时间、删除人等
16 档案恢复 档案ID、档案编码、恢复时间等
17 档案销毁 档案ID、档案编码、销毁时间、销毁人等
18 档案权限控制 权限ID、档案ID、用户ID、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
19 档案定时提醒 提醒ID、提醒内容、提醒时间、提醒用户等
20 系统日志 日志ID、操作用户、操作模块、操作时间、操作内容等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:75
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