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采购发票管理系统

采购发票管理系统
采购发票管理系统是一种用于企业采购过程中管理和跟踪发票的软件系统。该系统帮助企业对采购发票进行有效的管理和控制,实现了自动化的发票处理流程。首先,系统可以追踪和记录采购订单和发票的信息,包括供应商信息、合同条款、发票金额等。同时,系统可以将采购订单与对应的发票进行匹配,确保发票的准确性和完整性。其次,系统可以自动生成与供应商的结算单,并进行相关的账务处理,包括采购费用的分摊和核算。同时,系统可以根据企业的财务策略,自动进行发票的核查、匹配和支付。此外,采购发票管理系统还可以生成各种报表和统计分析,帮助企业管理者了解采购费用的情况,进行成本控制和决策支持。总的来说,采购发票管理系统的使用可以提高企业的财务效率和准确性,降低采购成本,增强财务管理的透明度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 供应商管理 供应商名称、供应商编码、联系人、联系电话、地址、邮箱、开户行、银行账号、备注等
2 采购订单管理 订单编号、供应商名称、订单日期、采购员、订单金额、状态、备注等
3 采购合同管理 合同编号、供应商名称、合同日期、合同金额、负责人、签订日期、备注等
4 采购申请管理 申请单编号、申请日期、申请人、申请部门、申请金额、审核人、状态、备注等
5 仓库物料管理 物料编码、物料名称、规格型号、单位、仓库名称、库存数量、最低库存、最高库存、安全库存、备注等
6 物料分类管理 分类名称、分类编码、父分类、创建时间、备注等
7 价目表管理 物料编码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称、单价、生效日期、失效日期、备注等
8 采购发票管理 发票编号、供应商名称、发票日期、发票金额、关联订单、备注等
9 收货管理 收货单编号、收货日期、采购订单编号、供应商名称、收货数量、收货人、备注等
10 退货管理 退货单编号、退货日期、采购订单编号、供应商名称、退货数量、退货原因、备注等
11 付款管理 付款单号、供应商名称、付款日期、付款金额、单据类型、银行户名、银行账号、备注等
12 付款申请管理 申请单号、供应商名称、申请日期、申请金额、审核人、支付方式、备注等
13 采购统计报表 日期、供应商名称、采购金额、采购数量、收货金额、收货数量、退货金额、退货数量等
14 供应商评价管理 供应商名称、评价日期、评价人、综合评价、服务态度评分、货品质量评分、交货准时性评分、备注等
15 审批流程管理 流程名称、流程编码、节点名称、审批人、审批日期、审批结果、备注等
16 用户管理 用户名、登录名、密码、所属部门、职位、手机号码、邮箱、备注等
17 部门管理 部门名称、部门编码、上级部门、创建时间、备注等
18 角色管理 角色名称、角色编码、创建时间、备注等
19 日志管理 操作人、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
20 系统设置 系统参数、备份频率、邮件通知、密码策略、敏感操作审计、日志保留期、备注等
TAG标签:采购 / 发票  HOT热度:63
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